2020年山东自考秘书工作章节核心考点二

1、中国古代秘书的含义

答：中国古代秘书的含义包含三个方面：一指宫禁中秘藏之书，二指用隐语来预决吉凶，对未来做出预言的讖纬图录等书，三指官职名称，如秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等。

2、中国当代秘书的含义

答：中国当代秘书的含义一般是指为党政机关、企事业单位、社会团体乃至私人服务的、或辅助领导决策、或从事文字工作、或从事行政工作和日常事务，或集多项工作于一身的人员。(狭义的秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实话提供服务的人员，广义的秘书指秘书是位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务、办理文书、联系各方，保证领导工作的正常运转，直接为领导工作服务并为各方面服务的领导的事务与信息助手)。

3、你对中国当代秘书的含义作何评价?

答：尽管中国当代秘书的含义得到了官方和学术界大体认同，但还是存在某些瑕疵的，狭义的秘书定义，是就秘书职业而言的，其内涵对领导机关的秘书长、办公厅主任等部分高级秘书则不完全适用;广义的秘书定义，虽说突出强调了秘书位居领导者“近身”组织“”中枢“的特殊位置，强调了其作为领导者”助手的职能，也有较广泛的涵盖度，但表述较为繁琐，对问题本质的揭示仍不够简括。不过，随着我国秘书学研究的日益深入，我相信，学术界对秘书定义的界定将会日臻成熟。

4、理解秘书分类中“按对领导工作的辅助作用划分”和“型”的分类。

答：秘书分类中，按对领导工作的辅助作用划分，把秘书划分为深层，中层，浅层三个层次，并依此又把秘书划分为高级，中级，初级三个层次;高级秘书，时常参与上层活动，有的本来就是领导集团成员，这类秘书已深入到领导决策全过程，深入到领导工作的核心，与领导工作和管理活动发生了极其密切的深层关系，如秘书长，办公厅主任等，中级秘书的工作与领导工作和管理活动有相当密切的关系，对领导决策，领导工作和领导管理活动，都有或大或小，或深或浅的影响，并具有直接作用，初级秘书是一般事务性工作者，其工作虽是秘书工作的相当重要的部分，但同领导工作的关系是较为表面和浅层次的，也有学者从秘书辅助决策及发挥参谋作用的角度，把秘书分为决策辅助层，技术操作层和决策执行层;按型划分可分为参谋型，文字型，公关事务型，技术型和综合型等。

按服务领域划分：政治领域的秘书人员，如党务，政府，法律，军事，统战部门秘书等，经济领域的秘书，如工业，农业，财贸部门秘书等，文化领域的秘书，如宣传，文艺，科学研究，教育，体育，新闻等;按职务划分：秘书长，办公厅主任，局长，处长，办公室主任，科长，股长，科员，办事员和文书;按秘书业务专业性质划分：行政，机要，文字，事务，外文以及其他专业秘书;

5、简述秘书部门的基本职能

答：秘书部门的基本职能包括：办理文书的职能，信息管理职能，督促检查职能，综合协调职能，参谋辅助职能，后勤保障职能，“不管部”职能。

秘书部门设置的原则：凡是独立的单位，即有领导和办事人员，有经常业务，在一定范围内独立行使一定职权的实体单位，必须设立秘书部门;大单位内部的分支机构，如果存在一定的秘书工作任务，也可以设立办公室或秘书科等秘书机构，但按照规定与惯例，这些分支机构一般不对外行文;设置的秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应，人员条件也必须相适应，合乎精简，高效和适应需要的原则;秘书机构的设置，还要适应办公技术发展的要求。

6、怎样理解秘书部门“不管部”的职能?

答：秘书部门为领导工作拾遗补阙，消灭领导及机关管理工作中的空白点，是“不管部”职能的集中体现，秘书部门工作的全面性，综合性和相对超脱性，决定了它可以成为处理“不管”事务的最佳部门。

7、秘书部门如何优化其运转机制?

答：一优化组织结构，增强整体功能，二优化工作目标，明确辅助重点，三优化工作环境，力争主动服务。

秘书部门运转的特点：围绕领导工作的运转而运转，工作内容调度综合，但又与其他职能部门之间互有交叉，因而，既不要随意超越自己的职责范围，又要与职能部门间搞好协调与配合;因领导工作的全面性，为领导工作提供全面辅助的秘书部门，必须着眼于全局，淡化部门观点;不同部类，不同行业，不同层次的秘书部门的实际运转，存在不同特点。

8、理解秘书工作的性质

答：秘书工作的性质：政策性，从属性，辅助性，机要性，综合性，被动性，潜隐性。政策性是秘书人员处理党政文件，了解党和国家的重要机密，出入于领导机构并参与辅助、传达和招待决策等重要活动决定的，从属性是由秘书工作本身所决定的，辅助性是秘书工作的本质属性，机要性是因为秘书人员都不同程度地接触到某一个政党、政权和社会集团的各种秘密，综合性是领导工作的全面性决定的，被动性和潜隐性是由秘书工作的从属性特点与辅助地位决定的。

9、简述秘书工作的内容

答：秘书工作的内容分为三类：日常程序化工作：包含撰写公文，文书处理，接待工作，会务工作，调查研究，信息工作，信访工作，督查工作，印信凭证管理，机要保密工作，机关档案管理，机关事务管理，秘书部门自身建设工作;领导临时交办的工作;为领导出主意，当参谋包括：协助领导人安排好工作布局，为领导决策当参谋，做助手，信息的综合研究与沟通，办文办事，起草文件时，预先拿出方案或意见。