全国2010年4月高等教育自考档案管理学试题

全国2010年4月高等教育自考档案管理学试题
课程代码:00511
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分.
1.档案的重要特点之一,就是这种历史文件的产生和积累,始终根源于特定的机构和它所执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的( )
A.时间联系
B.有机联系
C.实体联系
D.作者联系
2.按照档案所有权标准,可以分为国家所有档案、集体所有档案和( )
A.党政机构所有档案
B.民主党派所有档案
C.个人所有档案
D.全民所有档案
3.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用,需要对保存的档案进行"检简",去粗取精,这就形成了档案的( )
A.整理工作
B.加工工作
C.编研工作
D.鉴定工作
4.国家所有的档案由( )
A.各级档案机构分别地集中统一管理
B.各级档案馆分别地集中统一管理
C.各级文件中心和档案室集中统一管理
D.各级档案行政管理机构集中统一管理
5.国家规定不得归档的文件及资料( )
A.不得擅自归档
B.可根据本单位需要灵活处置
C.可根据办文单位的需要处置
D.也可以归档
6.机关撤消或合并时,如有尚未办理完毕的文件,应当( )
A.转交给原机关的职能继任者或有关机关继续办理后整理保存
B.直接向机关所在地的档案馆移交
C.不做处理,直接废止
D.转交给上级主管机关继续办理后整理保存
7.划分全宗的首要任务是( )
A.确定立卷的方法
B.确认与区分全宗
C.确认与区分职能
D.确定编目的方法
8.组织全宗构成的最基本条件是( )
A.可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文
B.设有会计单位或经济核算单位
C.设有管理人事的机构或人员
D.可以编造预算或财务计划
9.由若干具有某种联系的全宗构成的群体是( )
A.全宗卷
B.联合全宗
C.全宗汇集
D.全宗群
10.用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件是( )
A.档案销毁清册
B.档案保管期限表
C.档案保管清册
D.档案统计台帐
11.以下文件可作为永久档案保存的是( )
A.普发的政府工作报告
B.本单位的长期规划
C.上级单位下发的文件
D.下级单位报送的重要文件
12.短期档案的保管期限是( )
A.16年以上50年以下
B.15年以下(不包括15年)
C.15年以下(包括15年)
D.25年以下
13.档案存放位置索引是一种( )
A.记录、引导性的管理工具
B.统计、登记性的管理工具
C.整理、保存性的管理工具
D.归档、移交性的管理工具
14.档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案等文件应当归入( )
A.全宗汇集
B.全宗卷
C.全宗名册
D.档案汇集
15.衡量和表示档案检索效率,通常采用的两个指标是( )
A.数据覆盖率和查全率
B.响应时间和查准率
C.查全率和漏检率
D.查全率和查准率
16.《中华人民共和国档案分类表》中的复分表有( )
A.通用复分表和专类复分表
B.简单复分表和复合复分表
C.现代复分表和历史复分表
D.基础复分表和专用复分表
17.在档案著录中,"文件编号"项属于( )
A.排检与编号项的子项
B.题名与责任说明项的子项
C.稿本与文种项的子项
D.附注项与提要项的子项
18.档案标引的目的是( )
A.揭示档案的主题内容,为从内容方面查找档案提供检索途径
B.揭示档案的作者特征,为从作者方面查找档案提供检索途径
C.揭示档案的时间特征,为从时间方面查找档案提供检索途径
D.揭示档案的档号特征,为从档号方面查找档案提供检索途径
19.以下档案登记形式中属于"档案状况登记"的是( )
A.利用者登记卡
B.档案利用效果登记簿
C.全宗单
D.工作日志
20.会计档案中可以作为永久保存的会计文件是( )
A.总帐
B.会计移交清册
C.会计档案保管清册
D.年度会计决算报表
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选、少选或未选均无分.
21.存储在磁性载体上的电子档案,转存后原载体继续保留的时间可以选择( )
A.2年
B.3年
C.4年
D.5年
22.电子档案利用的特点包括( )
A.复用性好
B.利用服务形式多样
C.系统依赖性
D.便于传输
23.人事档案收集工作的方法有( )
A.建立、健全收集人事档案的制度
B.掌握信息、做好集中收集
C.疏通收集渠道
D.跟踪收集
24.人事档案的特点有( )
A.内容的动态性
B.随人员的主管单位变动而变动
C.较强的机密性
D.较强的公开透明性
25.档案统计分析的具体方法包括( )
A.静态分析与动态分析
B.综合分析
C.相关分析与因果分析
D.对比分析
26.以下档案参考资料中属于专题概要的有( )
A.《XX市历届妇代会简介》
B.《XX大学科研成果简介》
C.《XX市2008年大事记》
D.《XX公司2008年基础数字汇集》
27.以下档案中保存不满30年也可以向社会开放的有( )
A.经济类别的档案
B.外交类别的档案
C.国防类别的档案
D.技术类别的档案
28.公布档案的方式包括( )
A.在公共场合宣读
B.在公共场合播放
C.在刊物上发表档案原文
D.陈列档案复制件
29.以下时间项著录的正确形式包括( )
A. —[19430122]
B. —2008年1月3日
C. —19780215-1225
D. —清乾隆10年9月26日(17451021)
30.鉴定档案价值的形式特征标准包括( )
A.文件的形成者
B.文件的名称
C.文件的形成时间
D.文本
三、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)
31.综合性档案馆
32.档案汇集
33.档号
34.档案著录
四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)
35.说明档案室在形成文件与归档活动中的作用.
36.简述全宗内档案分类的基本要求.
37.简述档案检索语言的基本特点.
38.说明档案外借服务的要求.
五、论述题(本大题共2小题,每小题12分,共24分)
39.综述鉴定档案价值的社会需求标准.
40.试述组织沿革的体例和正文编写要求.