2020年贵州自考档案文献检索章节考点整理五

简答

一、简述类目注释的作用？

答（1）、当类目的含义不够明确时，用注释来明确。

（2）、当类目之间的关系不可能用等级结构来显示时，用注释来显示。

（3）、当在分类方法上有某些需要说明的地方时，用注释来加以说明。

二、简述同位类目排列次序的主要方法和要求？

答（1）自然序列，其要求是：连续性、规律性、稳定性、重要类目的突发性。其中最重要的是连续性。

（2）、人为序列，就是按照事物的重要程序排列。

人为序列包括：

1）、从重要物类目到次要事物类目的排列次序。

2）、从有较多文献论述的事物类目到只有很少文献论述的事物类目睥排列次序。

3）、从抽象的、理论的、一般性问题的类目到具体的、应用的、个别性问题的类目排列次序。

三、简述确定类目名称的基本要求？

答：类目名称必须符合确切、科学、简洁的要求：

（1）、确切。即所用的语或词组要能准确、恰当地反映类目的实际内容范围。

（2）、科学了。即采用比较通行的科学名词术语作类目名称，而不要采用不通行的表达方式。

（3）、简洁。即所用的词或词组要概括简练，并能准确表达原义。

四、简述分类标记（分类号）的作用？

答：（1）可以明确类目次序，便于排列目录和组织馆藏。

（2）用分类号标引文献比较简单。

（3）在检索时可作相符性比较。

（4）层累制分类号在一定程序上可以表达各个类目的从属关系和并列关系。

（5）可以帮助分辨一个类目的涵义。

五、简述理想的分类标记应符合哪几个条件？

答：（1）有较大的容纳性。（2）有较好的表达性。

（3）易排易检。（4）号码简短。

（5）有伸缩性。（6）有助记性。

六、简述复分与仿分的异同？

答：（1）、仿分和复分的道理是一样的、区别在于，对于普通的和大量的共同类目采用复分的方法，按专门编制的复分表进行细分，而对于少量的共同类目则采用仿分的方法

（2）、仿分即在细分类目时仿照某一类目的下位类来设类，不必专门编表。

七、简述分面分类法的特点？

答：（1）、它虽然类目较少，但能通过类目的组配表示众多的主题概念，标引能力强于体系分类法。

（2）可以较自由地扩大或缩小检索范围，能从多途经检索文献，在检索性能和效率方面都优于体系分类法。

（3）采用分段标记制度，便于分类标记，检索较为灵活。

（4）可用于组织分类目录以及建立分类检索系统等。

（5）半分面分类法还可用于文献的分类排架和分类统计等。

（6）分面分类法的类目体系不够直观，编制和使用都比较复杂项推广难度大。

论述：

一、试述分类检索语言的特点与作用？

答：（1）、分类检索语言的特点主要表现在：

1）、它是一部类目的汇编，对表达事物概念的类目起登录作用，只有分类检索语言中有的类目或能够组配而成的类目，才能用于类分文献。

2）、它是一个类目的体系，有关角度提示类目之间的关系。

3）、它是一部目的“词典”，对类目起定义作用，限定和说明类目的内涵和外延。

4）、它是一种类目的排列表，通过线性排列，明确各个类目在分类体系中的位置和次序。

（2）、分类检索语言的作用主要表现在：

1）、这是进行分类标引和组织分类检索工具的规范。

2）、它能作为对文献资料进行分类排架的依据。但在档案机构一般要采用另一种类型的分类体系来组织分类排架。

3）、它是检索者从分类途径检索文献资料的指南。

4）、它是文献工作者工作中常用的参考手册。

二、试述体系分类法的局限性及其在<<中国档案分类法>>中的体现？

答：（1）、体系分类法自身存在着一个难以克服的矛盾___集中与分散的矛盾。它一方面按学科(湖北自考网)\按专业或职能分工，系统地集中了文献内容，另一方面又从其他角度使其具有同类性质的文献分散。

（2）、这一矛盾在<<中国档案分类法>>中的主要表现是：

1）党政职能的交*问题。在分类表中党务和政务是分别设类目的，但实际上在党务活动中往往涉及各种政务问题。

2）各项职能范围中的相同职能手段问题。当我们按职能的范围集中某类档案时，全国各职能范围中相同职能手段的档案便被分散了。

3）会议文件问题，分类表在许多体类中都设置了会议类，这样一方面使有关会议的档案得到了集中，另一方面又使会议所讨论的专门问题脱离了有关志类。

4）同一类问题的部分档案入有关专类而造成的分散。

5）一事物概念由若干概念因素构成，造成该类档案在一种概念因素上集中，而在其他概念因素上分散。

（3）体系分类法主要采用列举式的列类方法。一方面列举式很难获得十分完整的类目，另一方面列举式还会膨胀分类法的篇幅。

（4）体系分类法严格的逻辑体系给增加，删减类目造成困难。