2006年7月中英合作专业“商务交流”串讲资料

第一章 交流过程
1、 交流的目标
2. 非语言交流的各种形式 [05试题]
3. 结合实例说明交流的障碍 [03试题] [04试题] [05试题]
4 有效表达的基本技能 [03试题]
5、讲话应具备的特征

第三章 倾听

1.列出5种表明我们正在听的方式，并加以解释。[03试题] [04试题] [05试题] [05试题]
1、在倾听时如何抵制分心？
2、针对几种分心的人，使用哪些方法使他们认真听？
3、认真倾听的好处 [04试题]
4、自己如何不分心？ [04试题]


第四章 非语言交流

1. 为什么说沉默是有力的交流工具?
2.在时间交流上的不同文化观
3.附加交流
4.言外之意
5.NVC的含义
6.身体语言包括哪些形式？ [04试题]
7.社会交往中眼神有哪些作用？
8.举例说明语言交流和非语言交流的矛盾
9.假设你在一次面谈中晚去了半个小时，如果没有道歉，面谈者会怎样解释你的迟到呢？
10.如果两个人或多个人谈话，他们必须轮流说话，并要使用十分礼貌的伴随动作，那么哪些非语言信号要专门使用来控制伴随语言的动作？

第五章 电话交流
[04试题]
1．口头交流的不同形式
2．电话的优缺点
3、打电话的基本准则
4、在电话中你该怎样表现自己的个性？
5、打电话之前要做哪些事项？
6、打电话中注意哪些事项？
7、如何利用电话收集信息？
7、处理难接电话应该做到哪些事项？
8、处理难接电话应该避免哪些事项？
9、如何有效利用语音信箱？
10．请你设计一个电话留言便笺

第六章 面谈

1． 面谈的定义
2． 有效面谈和无效面谈
3． 面谈的目标
4． 面谈信息的类型
5． 业务面谈的类型
6． 面谈与自发谈话的区别
7． 下列面谈的各自目的是什么？你认为以哪类信息为主？
8． 如何计划面谈？ [05试题]
9． 面谈的常用开始方法。
10． 面谈的类型有哪些？请简单加以介绍。
11． 面谈时提问类型有哪些？特点是什么？请举例。
12． 下列业务面谈的类型，你选择哪些结构？

第七章 求职面试

1． 在面试前你该做什么，不该做什么。
2． 在面试中你该做什么，不该做什么。
3、应用：语言交流主要有哪些形式？在哪些场合适用？原因是什么？
4、应用：影响有效交流的因素有哪些？举例说明。
5、应用：衡量交流的有效性的基本原则。

第八章 群体内的交流

1、群体的优势
2、群体决策的优势
3、开会的目的
4、群体的缺点
6、为什么说群体做出的决策比个人做出的决策更好？
7、影响群体状况的因素
8．影响群体效率的因素
9．“隐密仪程”是什么意思？[05试题]
10．最合适的群体规模是什么？为什么？
11、三种领导风格及特征。

第九章 组织和参加会议


1．主席的责任
2．主席可以用来促进讨论的两种技巧
3．群体决策方法及优缺点，每个方法举例说明。[03试题]
1. 与会者的责任
2、极的会议参与者的特征，举例说明
3会议工作人员和成员的职责[03试题]
8．如果你是会议秘书，请你起草一个正式会议议程。 [03试题] [04试题]
9、如果你是秘书，列出一个如何计划会议议程的清单。
10、如果你是会议秘书，请写一个会议备忘录。
１1．如果让你组织会议，你该考虑哪些内容？ [03试题]
１2．电视会议的定义是什么？优缺点各是什么？
13．一个成功的电话会议。主席和参与者分别应该怎么做？
15．建议、议案和决议的区别是什么？
16．在正式会议上，公认的讲话规则是什么？
18．有效的作会议主席的技巧
应用：根据会议记录的指导方针，请做一份合格的会议记录。


第十章 演讲
[03试题]
1． 演讲的目标及方式和方法。[05试题]
2． 演讲提纲
3． 在演讲前，从哪些方面了解听众？（“考试狂”系列）
4． 几种开场白的方法。举例。
5． 为什么使用提要？（“考试狂”系列）
6． 结束演讲的10个方法。
7． 几种演讲提要的优缺点。
8． 演说家的积极形象包括哪些？
１０．优秀演说家的特征
１１．保持听众兴趣的演说技巧 [05试题] [05试题]
15．视觉辅助手段及优缺点

第十四章 怎样写商务书信

1、组织本部交流以及与相识的客户和供应商的交流的方法[05试题]
2组织与外部交流的方法
3、 书面交流与口头交流的优缺点比较（“考试狂”系列）
4、 预期读者反应的分析
5、 对于不同的书信类型（肯定、中性、否定、说服），你觉得哪种应采用演绎方式？对哪种应采用归纳方式？对哪种采用推理方法？
6 应用：
肯定的信函 [03试题] [03试题] [04试题] [05试题]
中性的信函
否定的信函
说服类的信函
7、　在信函中采用提问的开头的优点
8．四种有效地结束一封信的方式
9．应用：介 绍 信、查 询 函
第十五章 如何申请工作

1．应用：请你设计一张求职申请
2．应用：简历包括哪些内容，写一份完整的简历


第十六章 书写报告
[04试题]
1．报告的类型
2．报告的基本结构 [03试题]
3．应用：请你设计一份产品检验报告。
4． 应用：长篇报告的引言的内容，请写一份引言。
5．应用：信函式报告（“考试狂”系列）
6． 应用：纲要式报告
7．“授权调查范围”及重要性
8．报告的重要组成部分
9、摘要及目的
10．书写报告的主要步骤
11．电子邮件（E—mail）的主要特征与功能[03试题] [05试题] [05试题]
12．设计E—mail信息时注意事项


第十八章 视图交流
[03试题] [04试题] [05试题]
1．不同类型的图表的特点及实例
２。应用：设计一个表格
3．应用：表述连续信息的曲线图的情况。
4 应用：演示连续性信息
5应用：演示非连续性信息