全国2010年1月高等教育自考外国秘书工作概况

全国2010年1月高等教育自考外国秘书工作概况试题
课程代码:00514

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分.
1.远古秘书性工作赖以存在和发展的社会基础是( )
A.管理和领导活动的需要
B.宗教活动的需要
C.国家官吏制度的需要
D.君主辅助的需要

2.古罗马秘书性人员在办文辅政中( )
A.通用B型线形文字
B.仅用结绳记事
C.仅用A型线形文字
D.已用表意文字

3.汤普森的《中世纪的图书馆》一书描述欧洲中世纪的秘书性人员用羊皮纸作文书载体,一天每人最多可写文书( )
A.1至2页
B.2至4页
C.20至30页
D.100页左右

4.欧洲中世纪教会中的秘书性人员将宗教活动中产生的文书档案( )
A.据为己有
B.藏于密室
C.交于王室
D.随时烧毁

5.在英国申请获得秘书职位者在求职信的签名前应用( )
A."你亲爱的"
B."你尊敬的"
C."你永远的"
D."你忠实的"

6.在美国越来越多的领导人希望其秘书是自己行政管理的( )
A.接待员
B.代表
C.助手
D.监管人

7.前苏联秘书起草文件的三个步骤是记、译和( )
A.理
B.顺
C.通
D.全

8.伦敦工商会为谋求初级秘书职位者设置的考试是( )
A.秘书学习证书
B.私人秘书证书
C.私人和执行秘书毕业证书
D.私人助理毕业证书

9.日本大多数公司实行领导任期制,因而强调秘书要尽快地适应领导人的( )
A.生活情调
B.业务专长
C.工作习惯
D.业余爱好

10.法国公务书信中,称呼语前加"亲爱的"只能加在( )
A.先生之前
B.夫人之前
C.小姐之前
D.关系亲密者前

11.法国公务书信的信封书写格式要求( )
A.正面写收信人地址姓名
B.正面写寄信人姓名地址
C.反面写收信人地址姓名
D.邮票贴在信封反面

12.法国企业、公司、财团秘书工作的发展( )
A.分享了各级企业主管的权力
B.弱化了综合办公枢纽的职能
C.加重了企业负责人的负担
D.强化了综合办公枢纽的运转

13.德国公务书信的称呼语后,一般使用( )
A.感叹号
B.冒号
C.逗号
D.句号

14.德国发盘信的结束语一般简要表达的意思是( )
A.货到付款
B.欢迎订货
C.买方承担关税
D.再次推荐商品

15.德国1985年以后,为了适应其发展战略,开始着手运作大力培养( )
A.管理秘书
B.企业秘书
C.外交秘书
D.欧洲秘书

16.芬兰现存最古老的文件是1171年左右的( )
A.国王的命令
B.教皇的命令
C.封建主的命令
D.大臣的奏折

17.瑞典古斯塔夫一世时期,专门负责处理国王的重要文件的机构为( )
A.国家登记处
B.机要秘书处
C.侍卫处
D.档案室

18.坦桑尼亚在英国殖民政府统治时期,政府当局所有文件的办理和保管者是( )
A.总档案馆
B.内阁办公厅
C.内阁登记室
D.内阁秘书处

19.联合国秘书处助理秘书长以下的人员分为D、P、G三等12级,其中P5—P1是指( )
A.司长级
B.专业级
C.中级秘书
D.一般服务人员

20.美国秘书对领导办公环境的维护和整理的依据是( )
A.公司制度的规定
B.领导工作习惯积淀形成的传统
C.秘书个人的兴趣爱好
D.秘书自己的工作习惯 

22.法国广告文体是颇具风格的,其主要风格特征是( )
A.篇幅短小精悍
B.语言通俗诙谐
C.语气亲切诚恳
D.格式十分规范
E.内容特别详实

23.澳大利亚总理与内阁府的主要职责有( )
A.向总理提供性建议
B.为内阁担任秘书性工作
C.协调政府行政事务
D.发展与评价与方案
E.负责政府礼宾活动

24.德国发盘信中的虚盘( )
A.没有约束力
B.可以附加条款
C.比较自由
D.有有效期
E.有法律效应

25.在戴高乐政治生涯的浮沉起落中,他与其秘书蓬皮杜的配合体现了( )
A.秘书从未动摇的忠诚
B.领导从未改变的信赖
C.密切配合中的深厚友谊
D.工作中的相互理解和信任
E.思想和工作方法的和谐互补

三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
26.罗塞达碑
27.古希腊平民神庙文书档案
28.德国联邦总理府
29.瑞士联邦机构
30.国际秘书职业协会

四、简答题（本大题共6小题,每小题5分,共30分）
31.简述社会经济生活中秘书工作功能的体现.
32.简述美国秘书书写致歉信的内容要点.
33.简述英国秘书为领导者公务服务的主要内容.
34.简述美国行政秘书的主要任务.
35.简述英国秘书管理办公室用品的要领.
36.简述日本秘书联系开会的要领.

五、论述题（本大题共2小题,第37小题12分,第38小题13分,共25分）
37.试述日本成功秘书的标准及实现途径.
38.试述美国秘书主持会议时当众演讲中应当注意的事项.