全国2009年7月高等教育自考档案管理学试题

全国2009年7月高等教育自考档案管理学试题
课程代码:00511

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分.
1.计算机辅助设计(CAD)中产生的电子文件是（ ）
A.数据文件
B.图形文件
C.图像文件
D.命令文件

2.电子档案的整理原则是（ ）
A.有机联系原则和简单性原则
B.历史原则和来源原则
C.事由原则和内容原则
D.主题原则和逻辑原则

3.单位预算会计、企业会计档案分类的方法是（ ）
A.会计年度——保管期限分类法
B.会计年度——保管期限——组织机构分类法
C.会计年度——形式——保管期限分类法
D.会计年度——会计类型——形式——保管期限分类法

4.以下会计档案中应保存l5年的是（ ）
A.缴库退库凭证
B.日记帐
C.税收会计报表
D.财政总决算报表

5.人事档案分为（ ）
A.草稿和定稿
B.正本和副本
C.来文和复文
D.正件和补充件

6.以下登记形式中属于"档案工作登记"的是（ ）
A.总登记簿
B.档案目录登记簿
C.档案出入库登记
D.档案复制登记

7.档案文献汇编的主要特点是（ ）
A.原始性、记录性和历史性
B.原始性、系统性和易读性
C.原始性、回溯性和记录性
D.原始性、凭证性和参考性

8.保存期满30年也可不向社会开放的档案类别是（ ）
A.国防类档案
B.文化类档案
C.经济类档案
D.技术类档案

9.公民为解决房产纠纷而利用档案的需求属于（ ）
A.学术利用需求
B.推理性利用需求
C.实际利用需求
D.普遍利用需求

l0.揭示档案内容的规范词是（ ）
A.关键词
B.自由词
C.主题词
D.名词性词组

1l.某文件的第一责任者是"中国人民大学",其正确著录方式是（ ）
A./中国人民大学
B.+中国人民大学
C.:中国人民大学
D.[中国人民大学]

l2."人民代表大会……………[BB]
D人代大会
F地方各级人民代表大会
S国家权力机关"
上述主题词款目中的非正式主题词是（ ）
A.人民代表大会
B.人代大会
C.国家权力机关
D.地方各级人民代表大会

l3.按照国家有关标准的要求,较为适宜的档案库房温度是（ ）
A.8℃
B.10℃
C.18℃
D.28℃

14.不应放入全宗卷的材料是（）
A.档案销毁清册
B.档案分类表
C.整理工作方案
D.档案分类目录

15.以下档案中可以作为永久保存的是（）
A.同级单位制定的法规文件
B.上级单位制定的法规文件
C.本单位制定的法规文件
D.下级单位报送的法规文件

l6.由于地震灾害的破坏,某单位1999年的年度统计报表被毁,残存下来的该年度的季度统计报表的保管期限应当划分为（）
A.15年
B.25年
C.30年
D.永久

17.下列档号中"案卷号"的正确编制形式是（ ）
A.A005-5-1-1008
B.A005-5-1-888
C.A005-5-1-9999
D.A005-5-1-1000

l8.如下档案分类法中属于"内容分类法"的是（）
A.组织机构分类法
B.作者分类法
C.通讯者分类法
D.地理分类法

l9.省辖市和县以下机关向同级档案馆移交的档案应为（）
A.本机关保存已满20年的永久和长期档案
B.本机关保存已满5年的永久和长期档案
C.本机关保存已满l0年的永久和长期档案
D.本机关保存已满50年的永久和长期档案

20.以下职责中应由档案行政机构承担的是（）
A.拟订档案工作规章、办法
B.集中统一管理本级机关的档案
C.集中统一管理本级机关及下级单位的档案
D.通过多种方式,积极开展档案资料的利用工作

22.以下档案种类中属于"专门档案"的有（ ）
A.公安档案
B.文书档案
C.会计档案
D.人事档案

23.档案室的类型一般包括（ ）
A.机关档案室
B.文书档案室
C.科技档案室
D.图书资料室

24.档案收集工作的要求有（ ）
A.加强档案馆(室)外的调查和指导工作
B.积极推行入馆(室)档案的标准化
C.做好全宗卷的组织工作
D.做好档案分类目录的编制工作

25.一个机关撤消后,业务分别划归几个机关时,对该机关档案的正确处置要求包括（ ）
A.该机关的档案可以分别移交给有关单位继续保存
B.该机关的档案应集中销毁,不得分散
C.该机关的档案应作为一个整体,不得分散
D.该机关的档案可交给某个接管机关代管

26.组织全宗内档案分类的复式分类法包括（ ）
A.年度——组织机构分类法
B.组织机构——年度分类法
C.问题——年度分类法
D.组织机构——问题分类法

27.档案保管的物质条件一般包括（ ）
A.库房
B.消耗品
C.工作人员
D.装具

28.档案标引的质量指标包括（ ）
A.网罗度
B.专指度
C.真实度
D.一致度

29.统计数字汇集的编写要求包括（ ）
A.大事突出
B.要事不漏
C.数据准确
D.表式清晰

30.档案统计调查的类型包括（ ）
A.制度化的综合性调查
B.非制度化的综合性调查
C.普遍调查
D.抽样调查

三、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共l2分)
31.专门档案保管期限表
32.来源分类法
33.声像档案
34.全宗名册

四、简答题（本大题共4小题,每小题6分,共24分）
35.说明制发档案复本的优点和特点.
36.简述查检性检索工具的基本类型和主要功能.
37.说明现行档案文件汇编的主要种类.
38.说明归档制度的主要内容.

五、论述题（本大题共2小题,每小题12分,共24分）
39.试述档案机密性递减律和社会性递增律及其对档案提供利用工作的指导意义.
40.试述鉴定档案价值的档案内容标准.