全国2009年1月高等教育自考外国秘书工作概况

全国2009年1月高等教育自考外国秘书工作概况试题
课程代码:00514

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分.
1.19世纪以前,西方秘书性人员一般协助领导者处理( )
A.机要事务
B.接待事务
C.决策事务
D.协调事务

2.外国高级秘书在重要的会务工作中要充当( )
A.全面决策者
B.具体组织者
C.事务操办者
D.具体服务者

3.法国总统私人秘书处负责( )
A.政府日常事务
B.总统府日常事务
C.内阁机密事务
D.总统个人日常事务

4.第一次世界大战以后德国文件档案的统一管理开始于( )
A.军事文件
B.议会文件
C.经济文件
D.行政文件

5.在秘书业务要求和工作运行体制方面,对加拿大有很大影响的是( )
A.美国
B.法国
C.英国
D.德国

6.欧洲国家中,首先学习中国造纸术并用纸张为公文载体的是( )
A.英国
B.法国
C.西班牙
D.瑞士

7.阿根廷主管国家档案和重大典礼等秘书性工作的是( )
A.总统府
B.内政部
C.教育部
D.外交和宗教部

8.印度内阁的办事机构是( )
A.总理办公厅
B.内阁办公厅
C.内阁秘书处
D.总理府

9.《联合国宪章》规定,联合国秘书长由( )
A.安全理事会推荐
B.所有成员国推荐
C.常务理事会推荐
D.常任理事国推荐

10.照会作为一种常见的公文,使用于( )
A.组织之间的往来
B.政党之间的往来
C.国家之间的往来
D.地区之间的往来

11.远古东方奴隶制国家秘书性人员( )
A.尚无专门技能
B.已有专门技能
C.尚无独特的职业地位
D.已有法定的职业地位

12.贝叶文书档案最早产生于( )
A.古埃及
B.古罗马
C.古希腊
D.古印度

13.古希腊王室文书档案的形成,标志着神庙文书档案的( )
A.兴起
B.发展
C.顶峰
D.结束

14.古罗马的蜡板文书档案( )
A.便于永久保存
B.不易篡改伪造
C.多为永久文件
D.多为临时文件

15.欧洲中世纪撰写重要文件一般选用的载体是( )
A.羊皮纸
B.纸草
C.泥板
D.蜡板

16.美国机密文件的符号是( )
A.(U)
B.(C)
C.(S)
D.(TS)

17.美国要求秘书应将保密材料存放在( )
A.保险柜内
B.文件柜内
C.办公桌内
D.档案柜内

18.列宁要求在委任秘书人员之前,必须对其进行( )
A.全面考试
B.反复考查
C.严格的笔试
D.严格的面试

19.英国的报告如以上司名义写,可用( )
A.公司名称
B.第一人称
C.第二人称
D.第三人称

20.日本秘书在工作中使用便条的特点是( )
A.范围广泛
B.范围狭小
C.效果不佳
D.内容单一

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共l0分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选、少选或未选均无分.
21.法国公务电报稿的撰拟( )
A.多用修饰语
B.可用省略形式
C.常用套语或代用语
D.全用大字母书写
E.不用冠词和介词

22.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的社会政治经济因素有( )
A.宗教政治
B.世俗封建统治
C.城市工商业发展
D.中央集权体制
E.贵族势力扩张

23.美国白宫办公厅的秘书职能包括( )
A.协助总统处理日常事务
B.负责总统与国会的联系
C.协助总统与政府各部门联系
D.筹措总统办公厅经费
E.负责处理内阁事务

24.英国档案立档分类方法主要有( )
A.字母表顺序排列法
B.分专题排列法
C.按地区排列法
D.数字排列法
E.按日期排列法

25.日本文书上加盖的印章有( )
A.私印
B.实印
C.法印
D.认印
E.金印

三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
26.统一国家文书档案
27.国书
28."埃都巴"小屋
29.古希腊线形文字文书
30.法国宪典宝库

四、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)
31.简述德国公务书信的组成部分.
32.简述前苏联秘书个人工作安排的原则.
33.简述美国秘书筛选打给领导电话的注意事项.
34.简述英国秘书公务沟通的主要内容.
35.简述日本秘书正确对待自己过失的要领.
36.简述英国秘书会议记录的顺序.

五、论述题(本大题共2小题,第37小题12分,第38小题13分,共25分)
37.试述经济决策活动中秘书工作的基本任务.
38.试述美国秘书撰写办公室内备忘录要注意的事项.