全国2009年1月高等教育自考秘书学概论试题

全国2009年1月高等教育自考秘书学概论试题
课程代码:00345

一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分.
1.首届"全国秘书长、办公厅主任座谈会"提出的"四个转变"强调了秘书部门的( )
A.参谋作用
B.耳目作用
C.信息作用
D.协调作用

2.决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是( )
A.秘书学是新兴学科
B.秘书学是政治性很强的学科
C.秘书学是辩证性很强的学科
D.秘书工作内容的全方位性和广泛性

3.秘书环境包括秘书的职能环境、人际关系环境和秘书的( )
A.部门环境
B.物质环境
C.政治环境
D.经济环境

4.秘书产生的前提是出现了语言文字和( )
A.领导工作
B.秘书机构
C.秘书活动
D.秘书官职

5.西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是( )
A.左史
B.右史
C.太史
D.御史

6.我国唐代中枢官制实行的是( )
A.三省六部制
B.三公九卿制
C.六部六科制
D.内阁制

7.近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是( )
A.文书
B.秘书
C.警卫
D.事务长

8.把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书是按( )
A.行业分类
B.工种分类
C.作用层次分类
D.海外习惯分类

9.秘书部门的主要作用是事务助手和( )
A.智谋助手
B.专项职能助手
C.文书处理助手
D.监督执行助手

10.秘书部门的领导体制是( )
A.上级领导管理
B.上级秘书部门管理
C.本级领导管理
D.本级领导与上级秘书部门双重管理

11.决策和管理的主体是( )
A.组织环境
B.基层员工
C.秘书
D.领导

12.保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是( )
A.信息工作
B.调研工作
C.督促检查工作
D.综合协调工作

13.文书工作的最后环节是( )
A.档案的保管利用
B.公文的整理归档
C.公文的收文处理
D.公文的发文办理

14.秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )
A.参谋场
B.参谋方向
C.参谋效能
D.参谋途径

15.秘书辅助领导制定决策,首先应( )
A.集思广益,拟制方案
B.发现问题,确定目标
C.分析评估,优选方案
D.实施方案,反馈调节

16.公务秘书与非公务秘书的区别是( )
A.辅助对象不同
B.工作宗旨不同
C.工作方法不同
D.本质属性不同

17.现代秘书部门管理的核心要素是( )
A.人事管理
B.资产管理
C.信息管理
D.时间管理

18.属于秘书协调工作的是( )
A.人事问题
B.经济计划
C.物资调配
D.公务安排

19.秘书调查研究工作首先应该( )
A.选择调查对象
B.选定调查人员
C.制定调研方案
D.确定调研目的

20.秘书授权协调处理一般事务应( )
A.加强请示报告
B.请领导亲自主持
C.对领导参谋提醒
D.积极主动,大胆负责

21.机关行政事务管理的科学性是要求其管理实现( )
A.多样化与统一化
B.内务化与社会化
C.规范化与程序化
D.程式化与服务化

22.秘书做好会后落实催办工作属于秘书的( )
A.前期铺垫工作
B.拓展延伸工作
C.补偿代劳工作
D.拾遗补缺工作

23.对于秘书工作规律的基本要素不认可的是( )
A.近身
B.综合
C.辅助
D.主动

24.当组织内部已经发生问题,但原因尚未查明所采用的决策方案应是( )
A.积极方案
B.应变方案
C.临时方案
D.方案

25.秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是( )
A.互惠互利,以利相待
B.友好热情,以礼相待
C.一视同仁,平等对待
D.事实求是,以诚相待

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的.请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选、少选或未选均无分.
26.秘书学体系中,秘书工作的研究主要包括( )
A.方针
B.任务内容
C.工作方法
D.工作环境
E.工作规律

27.历史上重要的秘书思想理论主要包括( )
A.对人生价值顽强追求
B.对工作随意性的克服
C.对人格的严格要求
D.对国家君主的绝对忠诚
E.对刑名术法的刻苦实践

28.根据现行规定,党政机关秘书部门的职能包括( )
A.文书撰写与处理
B.行政与后勤保障
C.决策制定与执行
D.综合协调
E.督促检查

29.对立统一规律在秘书工作中的运用表现为( )
A.被动与主动
B.维持与适应
C.听命与劝谏
D.谋划与执行
E.保守与创新

30.秘书与领导关系的多维性表现在( )
A.政治上的同志关系
B.生活上的朋友关系
C.组织上的上下级关系
D.工作上的主辅关系
E.业务上的互补关系

三、简答题（本大题共6小题,每小题5分,共30分）
31.简述秘书产生与领导工作的关系.
32.简述我国非公务秘书的范围.
33.简述我国秘书机构设置的基本原则.
34.简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同.
35.简述新形势下领导层的变化与秘书工作的关系.
36.简述秘书为下级和基层服务的主要表现方面.

四、论述题（本大题共2小题,每小题10分,共20分）
37.试联系实际论述秘书参谋作用的功能表现.
38.试述提高秘书政治素质的途径.

五、综合应用题（本大题共1小题,15分）
39.某大学将举行建校90周年庆祝大会,同时要举行校史陈列室揭牌仪式.
试回答:（1）作为校办秘书,你将怎样做好这次大会前的筹备工作？
（2）请你设计编写出此次庆祝大会（包括揭牌仪式）的议程安排.