全国2008年10月高等教育自考秘书学概论试题

2.秘书学体系中最基本的概念是（　　）
A.秘书机构
B.秘书活动
C.秘书工作
D.秘书

3.夏代的史官是指（　　）
A.谶纬图箓的保管者
B.占卜吉凶的官吏
C.文书的形成者
D.修撰历史事迹的官吏

4.汉朝主要的秘书官吏是（　　）
A.太师
B.尚书
C.御史
D.丞相

5.秘书的工作指向具有（　　）
A.辅助性
B.近身性
C.综合性
D.专业性

6.名实相符的秘书是（　　）
A.董秘
B.警卫秘书
C.省长秘书
D.驻外使领馆二秘

7.基层秘书部门设置的特点是（　　）
A.专一性
B.多样性
C.稳定性
D.长期性

8.秘书部门发挥整体功能的基础是（　　）
A.参谋辅助
B.深化服务
C.后勤保障
D.综合协调

9.秘书工作的本质特性是（　　）
A.从属性
B.被动性
C.辅助性
D.赋予性

10."在中国,不办事的秘书是不存在的",说明了秘书工作的属性是（　　）
A.务实性
B.政治性
C.潜隐性
D.综合性

11.贯穿秘书工作各方面的"综合"主要是指（　　）
A.综合办文
B.综合办事
C.综合办会
D.综合信息

12."指示"属于秘书写作中的（　　）
A.事务公文
B.专业公文
C.党务公文
D.行政公文

13.整理与保存文件的方法称为（　　）
A.立卷
B.组卷
C.定卷
D.归档

14.秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是（　　）
A.领导人的高度信任
B.担负重要的秘书工作
C.良好的群众基础
D.既亲且重,博学多才

15.制定领导战略的前提条件是预测和（　　）
A.调查
B.界定
C.论证
D.规划

16.当领导工作发生失误时,秘书首先应该（　　）
A.及时补救
B.帮助遮掩
C.参谋提醒
D.不多过问

17.秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是（　　）
A.服务观念
B.创新观念
C.系统观念
D.部门观念

18.秘书在调查研究中需要做到（　　）
A.妙笔生花
B.主观臆断
C.先入为主
D.切中要害

19.属于秘书知识结构的中间层次是（　　）
A.社会科学与自然科学
B.领导科学与管理科学
C.人文科学与行为科学
D.秘书学与档案学

20.领导与秘书工作的发展变化决定了秘书知识结构构建应遵循（　　）
A.兼容原则
B.动态原则
C.广博原则
D.精深原则

21.秘书学中的秘书职业研究是指（　　）
A.秘书
B.秘书工作
C.秘书群体
D.秘书环境

22.我国最早的公文是（　　）
A.《尚书》
B.《夏书》
C.《汉书》
D.甲骨公文

23.秘书部门的性质决定了秘书部门是（　　）
A.权力运行机构
B.综合辅助机构
C.后勤保障机构
D.执行监督机构

24.秘书与公众关系具有公务性、代表性及（　　）
A.多向性
B.指向性
C.变化性
D.平行性

25.秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是（　　）
A.长远与全面
B.深刻与牢固
C.敏捷与正确
D.联想与保存

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选、少选或未选均无分.
26.秘书学的学习方法有（　　）
A.明确目的
B.了解
C.联系实际
D.循序渐进
E.识记要点

27.美国政府秘书级别划分为（　　）
A.行政级
B.执行级
C.文书级
D.技术级
E.助理文书级

28.海外秘书工作中的目标时间法特点包括（　　）
A.目标的集中性
B.目标的时效性
C.时间的预控性
D.时间的节约性
E.目标计划的循环性

29.决策方案的种类有（　　）
A.积极方案
B.程式方案
C.应变方案
D.稳定方案
E.临时方案

30.高级领导机关设置的原则有（　　）
A.适应性原则
B.可能性原则
C.稳定性原则
D.多样性原则
E.灵活性原则

三、简答题（本大题共6小题,每小题5分,共30分）
31.简述我国秘书历史上的教训.
32.简述秘书职业近身围核运转特征的意义.
33.简述秘书督促检查工作任务的主要方面.
34.简述秘书工作必须实现"四个转变"的内容.
35.简述秘书部门发挥整体功能应注意的事项.
36.简述秘书工作的一般规律对秘书的启示.

四、论述题（本大题共2小题,每小题10分,共20分）
37.试述新形势下秘书接待工作的变化及注意事项.
38.联系实际,试述如何完善秘书的能力结构.

五、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.某公司总经理因年终销售完成任务不好,在全公司大会上点名批评了销售部吴经理.吴经理认为销售不好不是他们一个部门的责任,与公司的管理、产品质量、营销方式等有很大关系,因此抵触情绪很大.总经理秘书小王了解到这些情况后,觉得有必要做经理与职能(销售)部门之间的沟通协调工作.
试问:(1)秘书小王有无做此工作的必要?为什么?
(2)如果需要做此协调工作,请阐述小王应该如何做?