全国2007年10月高等教育自考秘书参谋职能概

全国2007年10月高等教育自考
秘书参谋职能概论试题
课程代码:00526

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分.

1.对领导者进行事务辅助和参谋辅助是秘书部门及秘书固有的（  ）
A.本职任务
B.主要任务
C.临时任务
D.核心任务

2.参谋,是为决策者在抉择过程中提供谋划建议的一种智能辅助性的（  ）
A.思维运动
B.社会活动
C.脑力劳动
D.思想过程

3.作为活动主体的参谋又常被称为智囊和（  ）
A.下属
B.职员
C.属员
D.幕僚

4.参谋活动,在我国兴起的时代是（  ）
A.明清时期
B.春秋时期
C.隋唐时期
D.传说时期

5.我国现代意义的秘书工作开端于（  ）
A.清代地方衙门
B.北洋军阀政府
C.南京临时政府
D.国民党政府

6.权臣与地方大员普遍使用"幕僚"作为自己的参谋辅助人员的时期是（  ）
A.秦代晚期
B.元代晚期
C.明代晚期
D.清代晚期

7.我国古代游士秘书性参谋活动比较活跃的时期是（  ）
A.春秋时期
B.秦汉时期
C.唐宋时期
D.宋元时期

8.秘书参谋角色具有与领导相互理解信赖的基础,有利于形成（  ）
A.互利的谋断关系
B.封闭的参谋环境
C.宽松的参谋气氛
D.单一的主辅配合

9.秘书对领导个人缺失拾遗补阙要做到（  ）
A.严肃批评
B.讽喻刺激
C.不闻不问
D.诚恳规劝

10.秘书对领导进行拾遗补阙参谋的常见方式是（  ）
A.当面直谏
B.暗示提醒
C.分析利害
D.旁征博引

11.领导者科学决策与管理的基础是深入基层（  ）
A.占有信息
B.多发文件
C.多开会议
D.解剖麻雀

12.领导人在信息获取的方向上存在偏差,秘书应参谋建议（  ）
A.重视报喜信息
B.重视信息
C.重视全面信息
D.停止获取信息

13.秘书辅助领导者获取信息时主要提供（  ）
A.决策服务信息
B.报忧信息
C.最新信息
D.预测信息

14.参谋主体和对象都应坚决反对和警惕（  ）
A.正向积极参谋效应
B.正向消极参谋效应
C.逆向破坏参谋效应
D.逆向干扰参谋效应

15.在系列链式参谋行为中,起关键、前提作用的是把握（  ）
A.参谋方向
B.参谋内容
C.参谋方式
D.参谋效应

16.秘书要保证参谋动机与效应尽可能统一,唯有具备相应的（  ）
A.综合素养
B.思想水平
C.业务能力
D.参谋艺术

17.对于领导者简单、表层、细节上的缺失,秘书参谋应（  ）
A.深入剖析
B.反复劝谏
C.分析危害
D.点到为止

18.秘书参谋活动与领导活动都在全局目标的导引下（  ）
A.分工明确自成体系
B.相互制约相互监督
C.密切配合协同作用
D.各司其职互不干扰

19.秘书参谋活动所应坚持的原则是（  ）
A.参与决断
B.只谋不断
C.又谋又断
D.谋多于断

20.书面参谋是通过书面文字向参谋对象表达参谋内涵的（  ）
A.直接参谋
B.间接参谋
C.语言参谋
D.当面参谋

21.与预测参谋同属一种时间形态的参谋活动是（  ）
A.随机参谋
B.程序参谋
C.追踪参谋
D.语言参谋

22.与被动参谋同属一种时间形态的参谋活动是（  ）
A.主动参谋
B.随机参谋
C.程序参谋
D.追踪参谋

23.秘书在办文中利用反馈信息发挥参谋作用,有利于领导者（  ）
A.调整心理
B.调整执行
C.科学预测
D.规划未来

24.秘书对文稿的理论升华应坚持的原则是（  ）
A.忠实于宏观情况
B.忠实于环境变化
C.忠实于领导原意
D.忠实于发文对象

25.秘书在办文中对于语言、逻辑上的问题自行处理,这种参谋方法属于（  ）
A.充实性补益
B.依据性补给
C.表述性完整
D.反馈性调适

26.会议预案可为会议准备工作周密有序提供（  ）
A.参考
B.设想
C.凭证
D.依据

27.秘书参谋艺术是（  ）
A.玄妙莫测的
B.纯性的
C.有先例可鉴的
D.无规律可循的

28.我国开始在中央政府内设置由秘书长领导的秘书处的是（  ）
A.晚清政府
B.北洋政府
C.南京临时政府
D.国民党政府

29.秘书在处理上下关系的参谋活动中,要着眼于维护（  ）
A.上级权威
B.整体利益
C.本级权益
D.下级利益

30.秘书要获取正面积极的参谋效应,首先取决于其参谋辅助的（  ）
A.分析能力
B.知识积累
C.思想水平
D.服务状态

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选、少选或未选均无分.

31.秘书参谋功能主要取决于（  ）
A.参谋机遇
B.职能基础
C.个性特征
D.职能特质
E.活动机制

32.领导者了解决策执行情况常用的沟通方式有（  ）
A.收集执行信息
B.召开会议
C.发文催办
D.督促检查
E.调查研究

33.秘书正常的部门观主要包括将部门视作（  ）
A.组织系统的一般成分
B.参谋辅助的直接对象
C.组织系统的功能实体
D.参谋职能的基础支撑
E.中介服务的重要对象

34.秘书寻求把握的参谋点往往是（  ）
A.中介点和边界点
B.关键点和症结点
C.倾向点和负面点
D.疏漏点和变化点
E.起始点和终结点

35.秘书参谋自我调控艺术主要适用于（  ）
A.调控进取情结
B.调控受挫心理
C.调控嫉妒心态
D.调控偏颇心态
E.调控认真精神

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

36.什么是领导活动及其主线进程?
37.简述秘书和秘书机构处于组织机构的中介位置的含义.
38.在决策施行中出现偏差时,秘书应从哪几方面进行参谋辅助?
39.秘书在信息工作中常用的参谋方法有哪几种?
40.秘书在参谋活动中应用系统思维艺术要注重哪些方面?

四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

41.为什么说部门等方面所持秘书观是左右秘书参谋效应的重要因素?
42.如何正确认识秘书的参谋职能?

五、案例分析题（本大题15分）

43.案例:
在某省厅年底的年度工作会上,与会中层干部都希望厅长有个全面深入的工作总结.会间的厅领导会上,厅长认为会后将下发详细的会议纪要,因而反复拒绝在会上作全面深入的总结,以致形成僵局.这时,列席的厅办秘书科长插话,亦力陈与会者情绪及作此总结的必要性,力劝厅长作此总结.科长进言未完,两位副厅长先后厉声相斥,批评他越权,干扰领导.厅长无语,会议无果而散.
当晚,秘书科长找到厅长,未等他开口,厅长抢先对他讲:"你的发言对我很有触动,我应该作好这次总结."于是,在科长现场协助下,厅长通宵拟好发言细纲,次日上午赶到大会上作了精彩总结发言,受到热烈欢迎.
阅读案例,结合案例分析说明下列问题:
(1)从参谋动机与参谋方向这两方面因素去认定,秘书科长在会上的插话进言,属于什么
 参谋形态类型?为什么?
(2)厅长不计较科长的冲撞,最终采纳科长建议并在其协助下作了成功总结的事实,表明厅
 长主要持有什么样的秘书观念?为什么?