全国2007年10月高等教育自考秘书学概论试题

课程代码:00345 

一、单项选择题（本大题共25小题,每小题1分,共25分） 
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选或未选均无分. 

1.秘书活动的主体是（　　　） 
A.秘书部门 
B.秘书工作 
C.秘书 
D.领导工作 

2.秘书学研究的中心问题是（　　　） 
A.秘书历史 
B.秘书职业 
C.秘书工作 
D.秘书环境 

3.我国古代的"巫史"文化是指（　　　） 
A.夏代文化 
B.商代文化 
C.春秋文化 
D.秦汉文化 

4.一般有前辞、命辞、占辞、验辞四部分的古代文书是（　　　） 
A.甲骨文书 
B.简牍文书 
C.金文文书 
D.铁制文书 

5.秘书工作指向具有（　　　） 
A.辅助性 
B.综合性 
C.近身性 
D.专业性 

6.我国党政领导的专职秘书属于（　　　） 
A.私务秘书 
B.商务秘书 
C.公务秘书 
D.公关秘书 

7.决定秘书充当领导人的"代言人"作用是（　　　） 
A.赋予性 
B.综合性 
C.辅助性 
D.专业性 

8.不同部类、行业、单位的秘书部门在运转机制上须体现不同的（　　　） 
A.服务重点 
B.服务意识 
C.运转规律 
D.个性特点 

9.现代秘书部门管理的核心要素是（　　　） 
A.信息 
B.秘书 
C.决策 
D.法规 

10.一个县人民政府办公室的领导体制是（　　　） 
A.有隶属关系的上级领导管理 
B.由上级主管的业务部门管理 
C.本级领导直接管理 
D.上级业务部门与本级领导双重管理 

11.秘书工作"三服务"的实质是（　　　） 
A.为本级领导服务 
B.为上级领导服务 
C.为各级领导服务 
D.为人民服务 

12.督促检查工作的出发点和落脚点是（　　　） 
A.抓服务 
B.抓落实 
C.抓教育 
D.抓制度 

13.下列文种属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种是（　　　） 
A.决议 
B.公报 
C.议案 
D.规定 

14.秘书部门发挥参谋作用的基础是（　　　） 
A.环境 
B.信息 
C.协调 
D.监督 

15.秘书工作赖以存在的基础是（　　　） 
A.领导工作 
B.秘书部门 
C.秘书素质 
D.领导人 

16.秘书在领导决策前的信息收集工作,属于为领导工作的（　　　） 
A.前期铺垫事务 
B.拓展延伸工作 
C.补偿代劳工作 
D.管理时间工作 

17.会议结束后,秘书的文件整理、落实、催办体现了秘书为领导工作的（　　　） 
A.前期铺垫 
B.补偿代劳 
C.拓展延伸 
D.拾遗补缺 

18.秘书对重要而紧急的事务,需要（　　　） 
A.见缝插针 
B.暂缓办理 
C.次优办理 
D.优先办理 

19.最能体现秘书与领导关系的本质特征是（　　　） 
A.上下级关系 
B.平等关系 
C.依附关系 
D.主辅关系 

20.高级领导人的秘书属于（　　　） 
A.事务秘书 
B.文字秘书 
C.督查秘书 
D.机要秘书 

21.直接为领导者的政务与事务提供辅助性综合服务的工作人员是（　　　） 
A.文书 
B.文员 
C.秘书 
D.秘书长 

22.唐代负责政令执行贯彻的机构是（　　　） 
A.中书省 
B.门下省 
C.枢密院 
D.尚书省 

23.秘书部门工作的本质属性是（　　　） 
A.文牍性 
B.综合性 
C.辅助性 
D.决策性 

24.秘书部门的机构性质是（　　　） 
A.综合性 
B.职能性 
C.决策性 
D.业务性 

25.秘书为领导的服务,最主要就是为领导（　　　） 
A.决策服务 
B.后勤服务 
C.信息服务 
D.服务 

二、多项选择题（本大题共5小题,每小题2分,共10分） 
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内.错选、多选、少选或未选均无分. 

26.下列属于秘书学组成部分的有（　　　　　） 
A.秘书历史 
B.秘书职业 
C.秘书工作 
D.秘书环境 
E.文书学 

27.界定我国古代秘书诞生于殷商后期的理由包括（　　　　　） 
A.有文字可考的历史是从商代开始 
B.我国最早的公文是殷商时期的甲骨文 
C.国家对社会的管理已具雏形 
D.出现进行文书管理的兼职史官 
E.我国第一个奴隶制王国的出现 

28.秘书部门的作用主要体现在发挥（　　　　　） 
A.事务助手的作用 
B.智谋助手的作用 
C.决策管理的助手 
D.综合管理的助手 
E.人事管理的助手 

29.建立秘书工作规范和制度的意义在于（　　　　　） 
A.提高工作科学性 
B.提高工作效率 
C.减少工作差错 
D.适应电子时代要求 
E.提高秘书的智能 

30.对决策进行分析评估,优选方案时需要（　　　　　） 
A.发现问题确定目标 
B.分析方案可行性 
C.评估敏感度与风险度 
D.权衡利弊,择优综合 
E.写出方案经审定后执行 

三、简答题（本大题共6小题,每小题5分,共30分） 

31.简述海外秘书发展趋势. 
32.简述秘书的特性. 
33.简述需要设置临时秘书部门的情况. 
34.简述秘书工作与其它工作在辅助性方面的不同之处. 
35.简述督促检查工作的原则. 
36.简述秘书应具备的语言文字能力的内容. 

四、论述题（本大题共2小题,每小题10分,共20分） 

37.试述秘书信息工作的要点. 
38.试述我国秘书知识结构的特点及其内涵. 

五、综合应用题（本大题15分） 

39. 2007年5月29日,江苏省无锡市城区大批市民家中的自来水水质突然发生变化,并伴有难闻的气味,无法正常饮用,市民纷纷抢购纯净水和面包,整个无锡笼罩在水污染危机的巨大阴影之中.面对水危机发生,无锡市政府马上启动了应急预案,采取了及时应急处理措施,体现了政府对于公共危机事件的应对能力. 
试问:假如你是政府办公室秘书,面对这次突发事件,应如何做好秘书工作？