怎样选购商品化会计软件

我国实行会计电算化的工作，已成为近几年企业单位重要的财务会计和管理工作内容。国家重视，企业单位行动迅速。在财政部制定并发布的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》第一部分中提出：制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是，到2000年，力争达到有40%～60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到10%～30%。到2010年，力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。（财政部文件：(94)财会字第15号，1994年5月4日。）企业单位在实施会计电算化时，所取得的会计软件其主要途径有：自行开发、定制开发、与外单位联合开发、购买商品化会计软件、使用主管部门开发推广的会计软件等。目前，我国的企业单位，特别是中小型企业，主要是选购商品化会计软件。

一般来说,商品化会计软件，是指计算机软件开发公司或会计软件专业开发公司，设计、开发的，并经财政部门评审合格，作为商品在市场上出售的会计软件。商品化会计软件，具有商品化、通用性、保密性、质量高、功能强、易学性、易用性等特征。商品化通用会计软件，一般由软件公司提供人员培训、安装调试、业务、技术服务。并负责售后的相关服务。商品化会计软件质量高、操作使用方便、投资少、省时间，因此，比较适合中小型企业购买使用。

我国的财务会计软件业，发展迅猛，目前，已形成规模庞大的财务会计软件开发阵营。有近300多家软件公司或财务会计软件专业开发公司，从事财务软件的设计、开发和销售。至今，通过财政部评审通过的商品化会计软件近50个，通过省级财政部门评审通过的商品化会计软件有200多个。涌现出用友软件、安易软件、金蝶软件、新中大软件、金算盘软件等一批开发实力雄厚、技术力量强劲、产品质量合格、软件性能稳定的商品化会计软件公司。同时，国外的会计软件也进入我国软件市场。商品化通用会计软件众多，对用户而言，一方面挑选余地大，购买方便；但是，另一方面由于商品化通用会计软件种类繁杂，比较甄别难度大，选择能够适用于本企业单位的会计软件又是不容易的。那么，怎样选购一套软件质量有保证、适合于企业情况、安全可靠性高、服务优良的会计软件，本人认为可主要考虑以下几方面。

1．会计软件是否通过财政部门的评审

根据国家财政部规定，商品化会计软件必须经过省级以上财政部门的评审，合格的，方能在市场上出售。会计软件是否经过评审、是否合格，是会计软件是否符合国家相关规定的标志。会计软件主要是符合财政部1994年6月颁布的《会计核算软件基本功能规范》中的相关规定和要求。这是会计软件符合我国会计核算和会计制度的根本要求，也是加强会计软件管理的重要程序。目前，我国商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。（《会计电算化工作管理办法(1994年7月1日)》，第6条。）所以，用户购买商品化通用会计软件，一定要考虑是否经过财政部门评审通过的、评审鉴定情况怎样。

2．会计软件是否符合本企业单位的需要

商品化会计软件，虽然具有通用性，但是，在会计软件开发时，考虑到软件的功能，所以会对其某些方面的功能有所侧重。企业在选购时，要考虑本企业的具体财务会计业务情况和核算管理的要求，在业务方面选择最适合的，才能真正发挥会计软件的作用。具体要考虑行业特点和本企业单位的核算特点。（1）行业特点方面。由于每个行业的会计业务都有其特殊性，因此，企业单位在购买会计软件时，必须考虑本行业的特点。例如，工业企业与商业企业的会计业务，在具体核算上，其内容和标准不同，其他行业也有差别。（2）本单位会计核算特点方面。企业具体会计核算的情况，也是选购会计软件要考虑到的。如企业规模的大小、会计业务需要处理的数据量的多少、会计核算精确度的高低、是否需分级核算等，都是决定会计软件的重要因素。

3．会计软件是否安全可靠

会计软件的安全可靠性，是非常重要的。所谓安全性，是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏能力方面的要求；可靠性是指会计软件防错、查错、纠错能力方面的要求。在选购商品化会计软件时，要考虑会计软件的安全可靠性。考查会计软件的控制措施怎样，如权限设置、复核功能设置、各种校验功能设置、处理顺序控制、采用信息加密技术和存取控制技术、设立备份和恢复功能等等。

在考查安全可靠性时，具体内容主要是：（1）是否有安全可靠性设置。根据一般要求，会计软件应具有：输入数据有校验设置、存储数据有加密设置、输出信息有权限设置等等。（2）安全可靠性设置是否有效。设置的各种安全可靠性措施，是否能够达到预期的目的，相互之间的协调性是否好。（3）安全可靠性设置是否实用。在安全可靠性设置方面，最主要的是考查实用性。对会计软件中安全可靠性设置的具体形式，从企业实际使用的角度考虑是否实用。（4）考查和购买原版商品化会计软件。原版会计软件不仅性能稳定、安全可靠性强，保证会计数据信息的安全和可靠，而且便于软件的维护和升级。

4．会计软件是否符合企业环境的要求

对商品化通用会计软件的运行环境与其适应性，也要充分加以考虑。广义地说，企业环境包括：企业类型、行业、产品、内部机构设置、财务会计业务、硬件和相关设施、会计人员素质、资金和发展前景等等。狭义地说，企业环境包括：硬件和软件。其中硬件包括主机及其辅助设备，是指计算机、外设及UPS不间断电源、机房其他环境设备等方面；软件包括操作系统、数据库管理系统等其他应用软件。从广义的企业环境考虑，应该根据这些环境，对会计软件功能、模块、操作流程、操作方法等要求，来选择商品化会计软件。从狭义的企业环境来考虑，对主机及其辅助设备，包括计算机、外设及UPS不间断电源、机房其他环境设备的配制等方面，要充分考虑与会计软件的适应性。同时也要考虑到操作系统、数据库管理系统等软件与会计软件的适应性。在考虑企业环境时，要重视企业的发展前景，要有前瞻性。将满足当前需要和发展需要，有机地结合起来。一个企业单位选购一种商品化会计软件之后，不仅单是建立了买卖关系，而且开始了用户与软件公司的长期伙伴关系。还要考虑会计软件的维护、升级等协作事项。

5．会计软件公司的服务是否优良

会计软件与一般商品不同，其销售服务尤其重要。在选购时，应该考虑会计软件公司在提供人员培训、安装调试、业务、软件维护、软件升级等服务方面的承诺。

（1）人员培训。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，为用户的操作人员进行岗前培训。会计软件公司在人员培训方面，是否有一定的水平、能力怎样，是需要认真考虑的。人员培训是用户能否在会计软件公司的协助下，在较短时间内顺利地进行会计电算化的前提。较好的人员培训为后期的会计软件使用，奠定了基础。

（2）安装调试。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，为用户的进行会计软件安装和调试。能否顺利地安装，并试用会计软件，也是选购商品化通用会计软件时，要考虑的方面。同时，也应考虑到软件出现损坏、问题时，能否得到及时的修理、更换等问题。

（3）业务咨询。在会计软件运行过程中，对遇到的问题，能否得到及时的满意的解答，对会计电算化工作的开展，也是非常重要的。通常软件公司对售出的商品化通用会计软件，是负责提供技术、业务咨询的。如果会计软件使用过程中的技术、业务问题能够得到及时答复，并能尽快得以解决，则会促进实行会计电算化的各项工作的顺利进行，发挥预期的效果。在选购商品化通用会计软件时，应该对软件公司的技术、业务咨询机构、队伍、水平，进行考查，以寻求一家技术业务咨询服务优良的软件公司。

（4）软件维护。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，不提供程序的源代码，所以，软件的维护工作是由软件公司负责的。软件维护水平，也是选购商品化通用会计软件时考查的一个方面。

（5）软件升级。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件之后，负责对用户的会计软件进行升级服务。有人称为软件的“终生服务”。版本及时得以升级，就能更快地适应变化的和情况。会计软件的升级一般基于两方面的原因，一是会计制度的调整、改革，使得原用会计软件“过时”，不能满足会计制度规定的核算和管理要求，因此要进行升级；二是情况的发展变化，如用户为了企业管理的需要，在原核算型会计软件的基础上，升级为管理型会计软件，从而为企业的发展服务。

6．费用是否节省

选购商品化会计软件，一般比其他取得、购买、开发会计软件的成本低，时间短、费用低。但是，费用问题，仍然是制约我国商品化通用会计软件选购的重要因素。就商品化会计软件而言，费用主要包括：软件费用、人员培训费用、安装调试费用、业务咨询费用、软件维护费用、软件升级费用等等。在对除了费用外的上述几方面考查的同时，通常对商品化会计软件的相关费用，采取“货比三家”的办法。即在能够达到相同的上述的各方面要求的基础上，选择几家会计软件公司进行洽谈，看哪一家软件公司的费用低，以决定购买。

在选购商品化会计软件时，许多考查的内部、问题，还很多，本文所提出的只是主要的方面，在企业单位选购商品化通用会计软件时，应具体分析。考查会计软件的措施和步骤大体如下：第一，查看会计软件公司的相关会计软件宣传广告，了解软件公司的信誉、会计软件的大体功能等；第二，查看会计软件公司提供的相关会计软件的具体资料，了解会计软件的模块、性能、价格等。第三，查看会计软件公司提供的操作手册、说明书等具体操作资料，了解会计软件的具体模块、操作流程、操作方法等；第四，实际操作，查看会计软件的功能、操作步骤、操作方法等。第五，输入会计数据，试用会计软件，考虑会计软件是否符合企业环境的要求；第六，费用洽谈，价格满意；最后，对商品化会计软件全面综合，整体评价，比较衡量，作出选择。