自考毕业档案能自己保管吗?自考档案该怎么处理?
【导读】同学们都认识到,自考毕业档案的重要性非常大。它不仅会被用来供用人单位评估招聘人员,还是维护个人权益和福利的依据。不论是因为工作调动、考研、考公,还是职称评审、工龄认定、加入党组织以及办理退休等等,都需要使用毕业档案。因此,大家必须清楚如何正确保存自考毕业档案。
一,什么是自考毕业档案?
自考毕业档案是指那些通过高等教育自学考试获得本科或专科文凭的毕业生的学籍和毕业档案记录。
自考毕业档案中包括:
(1)毕业生在自学考试期间所获得的所有合格的自学考试本科或专科课程的分数,以及实践论文的成绩;
(2)学生毕业后的个人信息;
(3)省级自学考试办公室和主考院校联合对毕业生的毕业审定结果及印章等有关毕业生档案信息的内容进行共同确认。
自考毕业档案不仅是自学考试本科毕业生申请考研和国家公务员、地方公务员时重要的人事档案,也是录取的重要文件。
自学考试的本科毕业生,如果获得了主考院校颁发的学士学位证书,将会获得一份盖有主考院校印章的学士学位审定表,该表与毕业生登记表合并成为自学考试本科生的最终毕业档案。
二,怎样储存自考档案?
绝对不能自行持有档案,个人收到档案后务必不要拆封,因为私人保管档案超过2年将会变成封死状态,需要重新激活才能使用。
那么档案应该如何妥善存放呢?
在私企和外企就业的时候,人们的档案通常会存放在工作地或者是他们的原生源地的人才交流中心。
可以选择就业于政府机关、公益事业单位或国有企业,在这些单位工作后,个人档案将由工作单位直接接收和管理。
如果打算出国留学,通常都会选择将文件和申请递交给人力资源代理机构或留学服务中心。
就档案来说,它既十分重要又稍微有些麻烦。各处对档案的存放要求都不尽相同,有些存储场所不允许个人保存档案,因此需要与负责档案管理的部门进行沟通。
现今,随着对学历要求的不断提高,许多人为了跟上发展,选择通过自考本科来提升自己的学历。然而,自考本科的学籍档案一般由个人领取,但根据规定,个人是不被允许自行保管档案的。为了办理自考档案的存储手续,必须将个人档案与原始档案合并并委托给管理部门。
如果自考档案没有被封存,请先封存之后再进行存档。需要考生亲自到自考办公室或学校进行封存操作。当然,一些人的自考档案虽然没有被封存,却仍被接收,这说明存档单位管理政策相对宽松,只要认可就可以。
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