自考生必看!自考档案处理全攻略

发布日期:2023-07-26 编辑整理:山东自考网 【字体: 】  【加入自考交流群】

  【导读】在之前的毕业典礼中,发生过当场私自拆封档案的行为,为了广大的学员们考虑,小编来给大家说一说我们的自考档案要怎么处理。自考毕业生在领取毕业证书时,一般会同时拿到一个黄色的牛皮纸档案袋,并且是有密封条密封的,这就是自考毕业生的档案,千万不要以为是給自己的或者好奇里面的内容就拆开来看,严禁拆封及自留。


  一,档案的用途

  人事档案是记录个人主要经历,政治面貌,品德作风等情况的文件材料,在人生的重要时期起到佐证和参考作用:

  求学:被录取后政审。

  国考:证明是否有报考、录取资格。

  工作:入职转正定级,计算工龄评职称,考核。

  出国:留学资格核实及出境审查

  退休:办理退休手续,领取退休金。


  二,档案里都有什么呢?

  最重要的三个时间表:

  ✔出生日期 ✔参加工作时间 ✔入党时间

  常见的材料:

  党团资料:入团、入党申请书;思想汇报;转正申请书等。

  学籍信息:毕业生登记表;体检报告:思想品。

  德考查表:招生志愿表;从高中起的成绩单

  奖惩材料;重大的奖场和惩罚,如优秀党员称、国家科技奖等。

  个人事信息:披到证;职工履历表;转正定级表历年考核表;工资变动表等。

  证明考核材料:没有参加法轮功之类违法活动;在突发事件、重大政治事件中的表现等。

  不常见的材料:

  盖有公章的干部爱人情况登记表;家庭成分证明表;结婚离婚报告;花博会志愿者证书;高考语文试卷等。


  三,档案拿到之后,该如何处理?

  自考生的档案是不能放在自己手中的。考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门,相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你个人档案中。自学考试的档案也会为你以后升职加薪等提供帮助。

  没有工作单位的自考生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起。

  想要通过自考学历报名研究生的,也需要注意。在院校录取本校研究生的时候,不允许考生自持自学考试档案。

  录取时,招生院校会自行提调你的档案,考生不可自己把档案提交至学校,避免不必要的麻烦。


  四,档案存放在哪里?

  《档案法》&《干部档案工作条例》

  毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

  保存档案的渠道:

  学校:高校毕业生毕业后可在学校免费托管2年档案(免费)

  单位:国家机关等有人事档案托管权的单位(免费)

  人才服务机构:入职单位没有人事托管权,可将档案放在户籍所在地的人才中心(收费)


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